Procédure

Vous ne pouvez procéder à la création d’une convention qu’une fois votre inscription validée par le secrétariat de l’IEJ.

La gestion des formations dispensées par l’IEJ ainsi que la préparation de l’examen du CRFPA et du concours de l’ENM sont prioritaires par rapport au traitement des conventions de stage. Les délais sont donc donnés à titre indicatif et peuvent être prolongés si nécessaire en fonction des obligations de Mr le Doyen et du secrétariat de l’IEJ.

L’utilisation de l’application PStage est obligatoire pour établir une convention.

Attention: vous devez avoir, au préalable, activé votre adresse de messagerie Paris-Saclay (mêmes identifiants de connexion).
L’inscription à l’IEJ autorise le statut d’étudiant, et donc la possibilité d’effectuer un stage, jusqu’au 30 novembre de l’année de l’examen.

En bas de page vous trouverez quelques informations pour vous aider à remplir votre convention.

Conditions:

• La durée du stage ne peut dépasser 6 mois dans la même entreprise ou 924h.
• La convention doit être établie et signée par toutes les parties avant le début du stage.

Procédure:

• Se connecter sur PStage et aller dans « Créer une convention », il n’y a pas de formulaire de proposition de stage à remplir. Lien vers PStage ici 
• Vérifier si l’organisme d’accueil et les contacts sont déjà créés sinon le faire conformément aux informations que l’organisme d’accueil vous fournira (voir Fiche et informations sur Pstage – les informations fournies sur ces documents concernent tous les services de l’Université Paris Saclay ; certains ajustements peuvent être demandés par l’IEJ ).
• Créer votre convention de stage puis nous en communiquer le numéro par mail sur iej@universite-paris-saclay.fr pour que nous la validions.
• Faire signer et cacheter vos conventions par l’organisme d’accueil et vous-même.
• Envoyer par mail au secrétariat de l’IEJ (vous ne devez pas envoyer directement à l’enseignant référent ou au doyen) vos conventions signées ainsi que votre  attestation d’assurance responsabilité civile couvrant la période de stage au plus tard 7 jours ouvrés avant le début du stage .
• Vos conventions signées vous seront renvoyées par mail.
• Si vous souhaitez recevoir vos conventions par courrier, il faudra nous le préciser et nous faire parvenir une enveloppe suffisamment affranchie et libellée à vos nom et adresse.

ATTENTION

• Aucun stage ne débutera avant la signature de la convention par les 3 parties.
• Aucune convention ne sera signée si le stage a déjà débuté.
• Toute cette procédure doit être finalisée avant le début du stage.
• Toute convention ne respectant pas cette procédure sera automatiquement rejetée.
  

Informations pour remplir la convention

• Volume horaire formation : CRFPA: 500h / ENM: 600h
• Contact administratif : Secrétariat IEJ / iej@universite-paris-saclay.fr / 01.40.91.18.69/68
• Modèle de convention : Paris-Saclay standard (Français)
• Statut étudiant : Formation initiale – Stage conseillé
• Thématique du stage : Droit
• Durée effective du stage en heure : Consulter le site des services publics, lien ici https://www.service-public.fr/simulateur/calcul/gratification-stagiaire
• Nature du travail à fournir : Rapport de stage (même si aucun document ne vous sera demandé à l’issue de votre stage)
• Modalité de validation : Dossier écrit (même si aucun document ne vous sera demandé à l’issue de votre stage)
• Modalité de suivi du stagiaire par l’organisme : Suivi par mail régulier
• Enseignant référent : le secrétariat le remplira