Procédure

Délais de signature, congés d’été

 

En raison de la fermeture de l’IEJ pour les congés d’été, toutes les conventions doivent parvenir signées par l’étudiant et l’organisme d’accueil au secrétariat avant le vendredi 2 juillet 2021, pour les stages débutant entre le 19 juillet 2021 et le 4 octobre 2021

Aucune convention ne sera réceptionnée après le 2 juillet 2021 et ce jusqu’au 4 octobre 2021.

 

La gestion des formations dispensées par l’IEJ ainsi que la préparation de l’examen du CRFPA et du concours de l’ENM sont prioritaires par rapport au traitement des conventions de stage. Les délais sont donc donnés à titre indicatif et peuvent être prolongés si nécessaire en fonction des obligations de Mr le Doyen et du secrétariat de l’IEJ.

L’utilisation de l’application PStage est obligatoire pour établir une convention.

Attention: vous devez avoir, au préalable, activé votre adresse de messagerie Paris-Saclay (mêmes identifiants de connexion).
L’inscription à l’IEJ autorise le statut d’étudiant, et donc la possibilité d’effectuer un stage, jusqu’au 30 novembre.

Dans l’encadré violet en bas de page, vous trouverez quelques informations pour vous aider à remplir votre convention.

Conditions:

  • La durée du stage ne peut dépasser 6 mois dans la même entreprise.
  • La convention doit être établie et signée par toutes les parties avant le début du stage.

Procédure:

  • Se connecter sur PStage et aller dans « Créer une convention ». Lien vers PStage ici 
  • Vérifier si l’organisme d’accueil et les contacts sont déjà créés sinon le faire conformément aux informations que l’organisme d’accueil vous fournira (voir Fiche et informations sur eCampus – les informations fournies sur ces documents concernent tous les services de l’Université Paris Saclay ; certains ajustements peuvent être demandés par l’IEJ ).
  • Vous pourrez ensuite créer votre convention de stage puis nous en communiquer le numéro par mail sur iej@universite-paris-saclay.fr pour que nous la validions.
  • Vous pourrez alors imprimer votre convention en 3 exemplaires minimum et les apporter, signés et cachetés par l’entreprise et vous-même, au secrétariat de l’IEJ accompagnés de votre attestation d’assurance responsabilité civile couvrant la période de stage au plus tard 10 jours ouvrés avant le début du stage et d’une enveloppe timbrée à vos nom et adresse suffisamment affranchie avant le début du stage (signatures originales ; pas de signatures scannées sauf pour les stages à l’étranger). Le cas échéant la date de début de stage pourra être repoussée.

Toute cette procédure doit être finalisée avant le début du stage.
Toute convention ne respectant pas cette procédure sera automatiquement rejetée.
Aucune convention ne sera signée si le stage a déjà débuté.

Informations pour remplir la convention:
Volume horaire formation : CRFPA: 500h / ENM: 600h
Contact administratif : Secrétariat IEJ / iej@universite-paris-saclay.fr / 01.40.91.18.66/68

Modèle de convention : Paris-Saclay standard (Français)

Statut étudiant : Formation initiale

Thématique du stage : Droit

Durée effective du stage en heure : Consulter le site des services publics, lien ici https://www.service-public.fr/simulateur/calcul/gratification-stagiaire
Nature du travail à fournir : Rapport de stage (même si aucun document ne vous sera demandé à l’issue de votre stage)

Modalité de validation : Dossier écrit (même si aucun document ne vous sera demandé à l’issue de votre stage)
Modalité de suivi du stagiaire par l’organisme : Suivi par mail régulier

Enseignant référent : Haritini MATSOPOULOU (Directrice de l’IEJ) indiquer les coordonnées du secrétariat de l’IEJ